Mise à jour
AOS- Evolutions de la v6.0 à la v7.0
1. Général
- Gestion des enseignes commerciales : en plus de la gestion multi-société, possibilité de gérer plusieurs enseignes / marques commerciales qui peuvent acheter et vendre des produits, avoir des emplacements de stock dédiés et leurs propres documents commerciaux.
- Gestion des produits par société : possibilité selon la société d’avoir des principes de gestion et des caractéristiques différentes des produits selon les sociétés.
- Ajout des envois de messages sms.
- Prise en compte de la langue du tiers dans l’affichage du nom du produit et de sa description sur les commandes et factures.
- Ajout d’un connecteur générique pour le transfert FTP de documents.
- Nouveaux connecteurs : Docusign, Teklynx (Codesoft et Sentinel), douchettes Zebra, Gmail, Office 365, Mindee…etc.
- Module Data Capture :
→ Data-capture est un nouveau module d’Axelor permettant de facilement interfacer un logiciel OCR (tel que Rossum ou Mindee), permettant la lecture de documents dématérialisés. Pour le moment, Data-capture ne gère que les factures et sera élargi à d’autres objets dans les versions à venir.
2. Comptabilité / Facturation
- Gestion des escomptes.
- Échéances de paiements : mise en place d’un tableau d’échéances de paiement sur les factures clients/fournisseurs ainsi que sur les écritures comptables.
- Gestion des sessions de paiement : campagnes de règlements d’échéances clients ou fournisseurs en masse via un écran de sélection des pièces échues ou proches.
- Automatisation du rapprochement bancaire : ajout de règles personnalisables de rapprochement.
- Ajout d’une fonctionnalité permettant de gérer de multiples échéances en facturation.
- Gestion des remises de chèques.
- Clôture comptable annuelle : un assistant a été mis en place pour guider les utilisateurs dans les opérations de clôture comptable. Un système de suivi de l’avancement par étapes a été défini avec les liens vers l’ensemble des traitements à exécuter à chaque étape.
- Cut off – PCA/CCA : la fonction cut-off PCA/CCA permet de répartir par un traitement automatisé et via des écritures de contrepassation, les charges et produits sur leurs durées respectives d’utilisation. Les dates de cut-off sont à saisir sur les factures et écritures comptables. Grâce à cette fonction de cut-off, via le même canal, il est ainsi facile de réaliser la comptabilisation des charges et produits constatés d’avance avec leurs extournes.
- Modification de la gestion des numéros de TVA sur les sociétés.
- Immobilisations : validation en masse des immobilisations et amélioration du fractionnement des immobilisations.
- Ecritures comptables :
→ Remplissage automatique de la date de la pièce justificative avec la date de la pièce comptable.
→ Ajout d’un nouveau statut “simulé” sur les lignes d’écritures comptables.
→ Ajout de nouvelles valeurs pour l’origine fonctionnelle – Vente, Achat, Paiement, Cut off et Immobilisation.
→ Ajout de contrôles de cohérence. - Comptabilité analytique :
→ Gestion du statut actif/inactif pour permettre à un gestionnaire comptable de désactiver un compte/journal analytique/compte analytique existant.
→ Ajout de la gestion des comptes analytiques par société.
→ Journal analytique : ajout d’un code pour le journal analytique et une contrainte unique sur le code et la société.
→ Possibilité de gérer jusqu’à 10 groupements par axe analytique. - Exercice comptable : nouveau statut de fermeture temporaire.
- Ajout de la possibilité de bloquer automatiquement les clients en retard de paiement.
- Optimisation des imports et exports FEC.
- Mise à jour de la déclaration d’échanges des biens aux changements de législation.
- Ajout de la possibilité de créer des modèles de rapports comptables.
- Amélioration de la gestion des régimes de TVA.
- Optimisation de la gestion des lettrages permettant de réconcilier/déréconcilier des lignes d’écritures filtrées préalablement à l’aide de différents paramètres à renseigner.
3. Paiement Bancaires
- Relevés bancaires : Les lignes d’écritures basées sur les règles de relevé et la requête du relevé bancaire peuvent être générées automatiquement.
- Ligne de relevé bancaire : Ajout des export ODS et xlsx
- Gestion des LCR.
4. Budget / Trésorerie
- Améliorations du module de gestion budgétaire.
- Ajout de la périodicité hebdomadaire et bimestrielle pour la génération des prévisions.
5. CRM
Amélioration du module CRM :
- Nouvelle application CRM pour suivre les évolutions de l’application web et se basant sur le nouveau standard d’application mobile (React Native).
- Amélioration du suivi de l’activité des pistes, contacts et clients.
- Simplification du processus : une piste doit être convertie en prospect pour rattacher une opportunité.
- Amélioration des connecteurs Office 365 et Google Workspace.
- Les statuts des opportunités/pistes sont désormais personnalisables par les utilisateurs.
- Notation des opportunités, pistes et prospects.
6. Vente / Achat
- Produits complémentaires : ajout de la possibilité de définir des produits complémentaires à ajouter aux ventes lors de la sélection d’un produit.
- Gestion des barèmes : Il est désormais possible de créer des barèmes pour les lignes de commande. Les barèmes permettent de pouvoir définir un champ d’une commande ou d’une ligne de commande en fonction de règles de classification et de résultat (utilisant des fonctions groovy).
- Tarifs :
→ Ajout d’une option pour rendre les tarifs non négociables qui permet d’éviter la modification des prix au niveau des lignes de devis.
→ Ajout de la possibilité de dépasser certains niveaux de remise si autorisé. - Gestion des acomptes fournisseurs.
- Ajout de la possibilité de définir le déclenchement de la gratuité des frais de port si un certain montant de commande est dépassé, côté vente et côté achat.
- Bon de commande d’achat : Les rapports générés à partir d’un bon de commande affichent désormais des notes spécifiques basées sur les équivalences de taxe des lignes de l’achat.
- Calcul de la marge avec un prix de revient ou prix de vente à 0 :
→ Une nouvelle configuration dans l’application vente permet de calculer une marge même si le prix de revient ou de vente est à 0.
7. Stocks / Supply Chain
- Délégation entre tiers : nouvelle fonctionnalité permettant d’indiquer une délégation entre tiers en termes de commande, livraison et facturation.
- Gestion des codes-barres pour les numéros de suivi.
- Améliorations du calcul des besoins.
- Ajout d’un batch pour recalculer toutes les quantités et l’historique du PMP sur les lignes d’emplacement de stock.
- Réservation automatique en stock des composants pour les ordres de fabrication.
- Mouvements de stock :
→ Ajout de la possibilité de bloquer la génération de facture depuis un mouvement de stock.
→ Ajout d’une étape de validation pour la facturation des BL et de nouveaux statuts de facturation pour la ligne de BL : “retardé pour facturation” et “validé pour facturation”.
8. Production
- Nouvelles fonctionnalités de plan industriel et commercial (PIC) et plan directeur de production (PDP).
- Fusion d’ordres de fabrication.
- Planification multi-niveau des ordres de fabrication.
- Ajout des groupes de postes de charge qui permettent de regrouper plusieurs postes de charge.
- Ajout de la possibilité de générer tous les sous ordres de fabrication directement depuis une commande client.
- Amélioration du CBN pour anticiper les besoins de production.
9. Maintenance
- Nouveau module de gestion de la maintenance des machines de production qui intègre le standard d’AOS.
- Ce module permet de gérer et suivre la maintenance préventive et curative des machines et équipements utilisés en production.
10. Configurateur
Amélioration des configurateurs de vente et de production :
- Prise en charge des champs Studio.
- Le configurateur peut désormais remplir des listes sur les produits générés ou lignes de commandes.
- Permet de remplir des champs N à N depuis un configurateur.
- Possibilité d’accéder à la commande de vente parente.
- Prise en compte des produits consommés sur les phases de production.
- Prise en compte des ateliers de production.
- Améliorations des différentes fonctionnalités des configurateurs.
11. Projet
Le module projet a été modifié pour apporter davantage de flexibilité dans la configuration des projets et des tâches. Il est désormais possible dans les configurations d’un projet de personnaliser ses caractéristiques et celles de ses tâches pour afficher seulement ce qui est indispensable.
12. Studio / BPM
Nouveau module BPM intégré qui permet de gérer les processus d’entreprise en utilisant la norme BPMN 2.0.
Il ajoute des fonctionnalités pour créer, déployer, exécuter, modifier et surveiller l’ensemble du processus d’entreprise, en No-code et Low-code.
- Nouvelle interface utilisateur du Studio avec une vue réelle des formulaires existants et une nouvelle disposition des composants.
- Création d’un nouveau mapper pour créer des scripts en No-code.
- Création d’un nouveau mapper pour créer des requêtes en No-code.
- Ajout d’un nouveau constructeur de sélections.
- Connecteur API : Le “connecteur API” permet d’appeler l’api REST de manière dynamique à partir du studio et du BPM.
- Exporter et importer le connecteur d’API avec l’app loader.
- Améliorations des fonctionnalités du Studio et du BPM.
13. Application mobile
Nouvelle application mobile pour les modules CRM, stock et production.