Cloud vs on-premise
Cloud vs on-premise : Comment faire son choix ?
Sommaire
Qu’est-ce que le Cloud ?
Dans le cadre d’un ERP (Enterprise Resource Planning), le terme “Cloud” (nuage en français) se réfère à l’utilisation d’une infrastructure de Cloud computing pour héberger et exécuter le logiciel. Le Cloud computing permet d’accéder à des ressources informatiques, telles que des bases de données et des capacités de stockage, via Internet.
Le déploiement dans le Cloud présente plusieurs avantages pour un ERP :
1
Évolutivité
Les ressources peuvent être facilement adaptées à la demande, permettant aux entreprises d'ajuster rapidement la capacité en fonction de leurs besoins.
2
Accès à distance
Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel ERP à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Cela facilite le travail à distance et la collaboration entre les équipes réparties géographiquement.
3
Maintenance simplifiée
Le fournisseur est responsable de l’assistance du matériel et des mises à jour, permettant aux sociétés de se concentrer sur leur activité principale plutôt que sur la gestion du service.
4
Coûts réduits
Le modèle de paiement à l'utilisation permet d'éviter des investissements initiaux importants dans l'infrastructure informatique et de ne payer que pour les données qu'elles consomment réellement.
5
Sécurité
Les distributeurs mettent en place des mesures de sécurité avancées pour protéger les données des clients. Cela peut offrir une meilleure sécurité que les services d’hébergement locaux.
Qu’est-ce que le on-premise ?
Dans le contexte d’un logiciel ERP, l’expression “on-premise” (ou “sur site” en français) fait référence à un mode de déploiement où la solution et le serveur associé sont installés et exécutés sur les serveurs et les ordinateurs de l’entreprise cliente, généralement dans ses locaux physiques.
Voici quelques caractéristiques et considérations importantes associées au déploiement on-premise d’un ERP :
1
Contrôle complet
La société a un contrôle total sur l’ERP et son infrastructure, ce qui lui permet de personnaliser et de configurer la plateforme selon ses besoins spécifiques.
2
Investissement initial
Le déploiement nécessite généralement un investissement initial important pour l'achat des licences logicielles, du matériel informatique et des données nécessaires à la mise en route et à l’entretien.
3
Assistance interne
L'entreprise est responsable de l’assistance continue du progiciel de gestion intégré, y compris les mises à jour, les correctifs, les sauvegardes et le suivi des performances.
4
Accès limité
L'accès à la solution ERP est généralement restreint aux locaux. Cette restriction peut limiter la flexibilité et la collaboration en dehors du site.
5
Coûts à long terme
Outre les dépenses initiales, l'entreprise doit également prendre en compte : les dépenses continues liées au maintien, à la maîtrise du service informatique, aux mises à niveau du matériel et aux éventuelles extensions ou évolutions du système.
On-premise vs Cloud, que choisir ?
Choisir entre un des outils ERP on-premise et une solution basée sur le Cloud dépend des besoins spécifiques de votre organisation. Mais aussi des avantages et des inconvénients de chaque option. Voici quelques points à considérer pour vous aider à prendre une décision :
Quels sont les avantages d’un logiciel ERP on-premise ?
- Maîtrise totale
Vous avez une maîtrise complète sur la plateforme, ce qui vous permet de personnaliser et d'adapter la solution selon vos besoins spécifiques.
- Personnalisation approfondie
Vous pouvez apporter des modifications profondes au logiciel pour répondre à vos processus métier uniques.
- Sécurité des données
Vous pouvez mettre en place vos propres mesures de gestion d'accès pour protéger vos données sensibles.
- Connectivité interne
Vous pouvez intégrer plus facilement l'ERP à vos systèmes existants, ce qui facilite la synchronisation des données et l'intégration avec d'autres applications internes.
Qu’en est-il des inconvénients d’une solution ERP on-premise ?
- Tarifs initiaux élevés
Le déploiement sur site nécessite un investissement important dans l'infrastructure matérielle, les licences logicielles et la mise en route de l’ERP.
- Assistance et gestion internes
Vous êtes responsable du suivi continu de l’ERP, y compris les mises à jour, les correctifs, les sauvegardes et le contrôle du logiciel SaaS.
- Limitations de l'accès à distance
L'accès au système est généralement limité aux collaborateurs, pouvant limiter la flexibilité pour le travail à distance.
Quels sont les avantages d’une solution ERP basée sur le Cloud ?
- Évolutivité et flexibilité
Vous pouvez facilement ajuster la capacité et les ressources en fonction de vos besoins changeants.
- Accès à distance
Vous pouvez accéder au système ERP Cloud de n'importe où via Internet, ce qui facilite le travail à distance et la collaboration entre les équipes géographiquement dispersées.
- Assistance simplifiée
Le prestataire de services gère l’entretien du logiciel et de l'infrastructure, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.
- Tarifs basés sur l'utilisation
Vous payez généralement un abonnement mensuel ou annuel en fonction de votre usage réel, évitant ainsi les tarifs initiaux élevés.
Quels peuvent être les inconvénients d’un ERP Cloud ?
- Dépendance vis-à-vis du fournisseur
Vous devez vous fier au distributeur pour la disponibilité, la sécurité et les mises à jour.
- Personnalisation limitée
Les solutions Cloud peuvent avoir des limitations en termes de personnalisation par rapport à un logiciel sur site.
- Préoccupations en matière de sécurité
Certaines sociétés peuvent avoir des inquiétudes spécifiques de confidentialité des données dans le Cloud.
Quelles sont les différences entre un Cloud privé et un Cloud public ?
Dans le cadre d’un ERP, les différences entre un Cloud privé et public résident principalement dans la propriété et l’accès. Voici les distinctions clés :
Cloud privé
• Propriété
Un Cloud privé est un espace dédié et réservé à une seule organisation. L'entreprise peut détenir et gérer ses propres serveurs physiques ou virtuels, ou elle peut faire appel à un prestataire de services pour l’installation et la gestion du serveur dédié.
• Gestion
L’organisme a une maîtrise totale sur l'infrastructure. Elle est responsable de sa maintenance, ainsi que du logiciel ERP qui y est déployé.
• Sécurité
Un Cloud privé offre un niveau de sécurité plus élevé, car l'entreprise peut appliquer ses propres mesures conformément à ses politiques et exigences spécifiques. Les données sont généralement stockées dans des centres de données ou dans des environnements virtuels isolés.
• Personnalisation
Il offre une plus grande flexibilité et la possibilité de personnalisation de l’ERP, car il y a un accès total sur l’outil et peut apporter des modifications selon ses besoins spécifiques.
• Prix
Il peut impliquer des dépenses initiales plus élevées en raison de l'investissement dans la solution. Cependant, à long terme, les dépenses peuvent être plus prévisibles et stables.
Cloud public
• Propriété
Dans un Cloud public, le service est partagé entre plusieurs clients d'un prestataire. Les serveurs, le stockage et les informations sont partagés entre plusieurs utilisateurs.
• Gestion
La maîtrise de l'infrastructure est assurée par le fournisseur de services. Cela comprend l’assistance, les mises à jour, la sécurité et la disponibilité de l’installation.
• Sécurité
Les distributeurs de services publics mettent en œuvre des mesures pour protéger les données des clients. Ils sont généralement conformes à des normes reconnues et disposent d'équipes d'experts.
• Personnalisation
La personnalisation d'un logiciel ERP dans un Cloud de ce type peut être limitée. Les configurations sont généralement standardisées pour répondre aux besoins d'un large éventail d'utilisateurs.
• Prix
Enfin, les tarifs sont généralement basés sur un modèle d'abonnement ou de paiement à l'utilisation, permettant aux organisations de payer uniquement pour les ressources qu'elles consomment réellement. Cela peut être plus rentable pour les petites et moyennes entreprises.
Axelor vous laisse le choix d’un ERP on-premise ou en Cloud
Axelor dispose d’un ERP hybride. On vous laisse le choix entre un hébergement on-premise ou Cloud. Si vous prenez la décision de choisir un logiciel SaaS en Cloud, notre ERP Low Code et Open Source héberge ses applications chez le leader français OVH. Des mises à jour techniques et de sécurité sont ainsi effectuées régulièrement et automatiquement. Vous allégez ainsi vos tâches de maintenance.
En effet, si vous choisissez un ERP on-premise, seuls les scripts de migration vous sont fournis, et vous devrez les appliquer pour mettre à jour l’outil ERP.
Découvrez comment notre ERP peut vous aider à améliorer la performance de votre entreprise
Un expert vous contactera rapidement pour échanger sur votre projet.