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Qu’est-ce qu’un ERP pour cabinet de conseil ?
Par définition, un ERP (Enterprise Resource Planning) est une plateforme qui permet de gérer l’ensemble des activités et des ressources de l’organisation. Il s’agit d’un logiciel qui regroupe différents modules fonctionnels tels que : gestion commerciale, RH, stock, production, gestion à l’affaire, projets, comptabilité…
L’objectif principal d’un ERP pensé pour les cabinets de conseil est d’améliorer l’efficacité opérationnelle en centralisant et en automatisant les processus métier. Il permet notamment de manager les différentes étapes d’un projet, depuis la prospection jusqu’à la facturation en passant par la planification des ressources, le suivi des activités ou encore la gestion des documents.
Pourquoi s’équiper d’un ERP pensé pour une société de conseils ?
S’équiper d’un ERP offre plusieurs avantages importants pour votre organisation. En voici quelques-uns :
Centralisation
Un ERP à destination des sociétés de consulting intègre tous les processus métier clés au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet d'éviter les données dispersées et de favoriser une collaboration plus efficace entre les différents départements de l'entreprise.
Rentabilité
Les cabinets de conseil travaillent sur de nombreux projets simultanément, avec des équipes et des ressources différentes. Un ERP permet un pilotage complet des projets, depuis la planification jusqu'à la livraison finale. Cela aide à optimiser l'utilisation des ressources et à garantir la rentabilité des projets.
Suivi
L’outil propose des fonctionnalités de gestion financière avancées. Les données financières sont accessibles en temps réel, ce qui permet une meilleure visibilité sur la santé financière de l'entreprise.
Efficacité
Un progiciel adapté au secteur du conseil propose des fonctionnalités automatisées qui simplifient et accélèrent les tâches administratives et opérationnelles. Cela permet de réduire les erreurs potentielles et les doublons de saisie. Les process sont optimisés, ce qui libère du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Gestion de la clientèle
La solution peut inclure un module de gestion de la relation client (CRM) spécifique aux besoins des cabinets de conseil. Cela permet ainsi une meilleure gestion des interactions clients et un suivi précis des projets.
Comment sélectionner un ERP pour votre société de conseil ?
La sélection d’un ERP à destination de votre activité de consulting est une décision importante qui nécessite une approche réfléchie. Voici quelques étapes clés afin de vous guider dans le déroulement de votre projet et vous aider à faire le bon choix :
Evaluation des besoins
Commencez par évaluer les besoins spécifiques de votre société de conseil. Cela passera par l’identification des process métier clés que l'ERP devra prendre en charge, tels que la gestion de projet, la gestion financière, les ressources humaines ou encore les ventes. L’identification des fonctionnalités essentielles à vos enjeux métiers, telles que le suivi des budgets, la facturation ou la gestion des contrats, sera également primordiale. Cette évaluation vous aidera à déterminer les critères de sélection importants pour votre futur ERP.
Changer ou implémenter un ERP au sein d’une entreprise est un projet critique, découvrez notre livre blanc “Les 6 étapes clés pour réussir votre cahier des charges ERP”.
Effectuez une recherche approfondie des ERP disponibles sur le marché. Identifiez les fournisseurs d'ERP réputés qui proposent des solutions adaptées aux sociétés de conseil. Consultez les sites Web des fournisseurs, lisez les témoignages des utilisateurs et les critiques.
Analyse des fournisseurs
Sur la base de cette recherche, établissez une liste restreinte de fournisseurs d'ERP qui semblent répondre le mieux à vos besoins. Examinez attentivement les fonctionnalités proposées par chaque éditeur, ainsi que leur adaptabilité et leur évolutivité pour répondre aux besoins futurs de votre entreprise.
Contactez les fournisseurs de la liste afin d’obtenir des démonstrations de leurs produits. Assurez-vous d'inclure les parties prenantes clés de votre organisation dans ces démonstrations afin d’obtenir leurs commentaires.
L'ERP que vous choisissez doit être compatible avec votre infrastructure informatique existante. C’est pourquoi il est important d’évaluer la facilité d'intégration avec vos systèmes.
Evaluation des coûts
Enfin, il ne faudra pas négliger l'évaluation des coûts associés à l'acquisition, de l’installation de l’ERP à sa maintenance. Demandez des informations détaillées sur les frais de licence, les frais de mise en œuvre, les frais de formation, les frais de support et de maintenance, ainsi que les coûts potentiels liés aux mises à niveau et aux personnalisations.
En conclusion, afin d’effectuer un choix éclairé pour l’outil ERP le plus adapté à votre activité de conseil, il est crucial de mener une recherche approfondie, d'examiner attentivement les différentes solutions présentes sur le marché, leur adaptabilité et leur évolutivité pour répondre aux besoins futurs de votre entreprise.
Pourquoi choisir le logiciel ERP d’Axelor pour votre cabinet de conseil ?
Axelor est un ERP Open Source qui propose plusieurs fonctionnalités qui pourraient être bénéfiques à votre cabinet de conseil.
Adaptabilité et personnalisation
Grâce à son BPM intégré, Axelor offre une adaptabilité et une personnalisation remarquables. Sa plateforme Low-code / No-code vous permet de modéliser vos propres processus métiers, le tout sans ligne de code et en glisser-déposer.
Gestion de projet avancée
La plateforme Axelor propose des fonctionnalités de pilotage de projet avancées qui vous permettent de planifier, d’allouer des ressources, de suivre les budgets et les délais, de gérer les tâches en cours et d’évaluer la rentabilité de chaque projet. Cela vous permet de pouvoir gérer efficacement vos projets.
Gestion financière complète
La solution Axelor intègre des modules de gestion financière qui vous permettent de suivre les dépenses, les revenus, les marges, les coûts par projet ou par client, la facturation et le pilotage des budgets. Cela vous aide à avoir une visibilité claire sur vos finances et à prendre des décisions éclairées.
CRM intégré
L’ERP Axelor intègre un module de gestion de la relation client (CRM) qui vous permet de centraliser les informations sur les clients, les prospects, les opportunités commerciales et les contrats. L’équipe commerciale peut ainsi mieux suivre les interactions avec les clients, gérer les cycles de vente de façon optimale et améliorer la satisfaction en général.
Ergonomie
Grâce à une interface conviviale et facile à prendre en main, vos collaborateurs pourront rapidement s’adapter à la solution, maximisant ainsi leur productivité et minimisant les temps d’apprentissage.
Mobilité
Axelor propose une solution Full web disponible en mode ERP Cloud ou On premise. Avec le Cloud, l’outil est accessible depuis n’importe quel appareil ayant un navigateur web. Vos collaborateurs peuvent ainsi accéder à toutes leurs données en déplacement sur leur laptop, leur smartphone et tablette.
Axelor propose une application mobile qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités clés de l’ERP depuis n’importe où et à tout moment. Cela facilite la collaboration entre les équipes et permet aux consultants de travailler à distance ou en déplacement.
En somme, s’équiper d’un ERP pensé pour une activité de consulting permet d’optimiser les processus internes, d’améliorer la collaboration, de renforcer la gestion des projets, de suivre précisément les finances et de mieux gérer la relation client. Cela aide les entreprises spécialisées dans le conseil à être plus efficaces, à augmenter leur productivité et à offrir un service de qualité supérieure à leur clientèle !
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