Achats
Gestion des achats rationalisée avec Axelor
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Automatisez vos processus d’achat pour une efficacité maximale
Chez Axelor, nous comprenons que la gestion des achats est un élément essentiel de la réussite de votre entreprise. C’est pourquoi nous offrons une gamme de fonctionnalités avancées pour simplifier vos opérations d’achat, de la dématérialisation des factures à la gestion des achats internationaux.
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Centralisation des informations fournisseurs et produits
Centralisez toutes les informations relatives à vos fournisseurs et produits au même endroit. Consultez facilement les catalogues des fournisseurs directement depuis l’application, accédez via API à la disponibilité des produits dans le stock du fournisseur et vérifiez leurs prix actuels. Vous pouvez même importer les listes de prix de vos fournisseurs pour activer des remises en fonction des conditions négociées. De plus, la gestion complète de vos contrats fournisseurs est simplifiée, avec des alertes automatiques avant la fin ou le renouvellement d’un contrat.
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BPM et Workflow de validation d’achat
La gestion des achats est simplifiée grâce au Business Process Management (BPM). Vous pouvez créer des workflows de validation d’achat personnalisés pour garantir que chaque demande d’achat suit le processus approprié. Créez des tables de décision pour automatiser les processus en fonction de critères spécifiques. Par exemple, définissez des règles pour les achats de matériel en fonction de la valeur, de la provenance ou d’autres facteurs clés. Cela optimise la gestion des achats en rationalisant les approbations et en réduisant les délais d’achat.
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Achats à l’international simplifiés
Si votre entreprise opère à l’échelle internationale, notre application prend en charge les transactions multi-devises. La gestion des achats à l’international est ainsi facilitée, avec une conversion automatique des devises pour que vous puissiez gérer vos achats en toute simplicité, quel que soit l’endroit où vous opérez.
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Dématérialisation des factures fournisseurs
L’un des défis majeurs de la gestion des achats est la gestion des factures fournisseurs. Avec Axelor, vous pouvez dire adieu aux piles de factures papier en adoptant la dématérialisation des factures. Notre système prend en charge la conversion automatique des factures papier en formats numériques, facilitant ainsi le traitement des paiements et la gestion des données financières. De plus, nous intégrons des solutions d’OCR (reconnaissance optique de caractères) de pointe comme Rossum et Mindee, qui permettent de lire et d’extraire automatiquement les données des factures, accélérant ainsi le processus de comptabilisation.
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Reportings intégrés et analyse de données
Les tableaux de bord intégrés d’Axelor vous permettent de suivre précisément votre activité d’achat. Identifiez les tendances, surveillez les dépenses et prenez des décisions éclairées grâce à nos reportings avancés. Notre solution vous offre une visibilité complète sur vos dépenses et vos processus d’achat, ligne par ligne, pour une meilleure gestion financière.
Et avec Axelor BI, construisez vos propres tableaux de bord pour une analyse sur-mesure de toute votre activité d’achat.
Avec Axelor, simplifiez la gestion de vos achats, de la dématérialisation des factures à la gestion des achats internationaux, pour améliorer l’efficacité de votre entreprise. Découvrez comment nos fonctionnalités avancées peuvent transformer votre manière de gérer vos achats dès aujourd’hui.